Stichting Omniumscholen

Aan wie mag de basisschool informatie geven over mijn kind?

Leerlinggegevens

Basisscholen houden van elke leerling een leerlingdossier bij. Daarin mogen zij bewaren:

• gegevens voor inschrijving en uitschrijving;
• gegevens over afwezigheid;
• adresgegevens;
• gegevens die nodig zijn om het leerlinggewicht vast te stellen.

Ook mag de school bewaren:

• gegevens over de ondersteuningsbehoefte van een leerling;
• gegevens over de gezondheid die nodig zijn voor speciale begeleiding of voorzieningen;
• gegevens over de vorderingen en de resultaten van uw kind.

Een school mag de meeste leerlinggegevens nog 2 jaar bewaren nadat uw kind van school is gegaan. De basisschool moet langer bewaren:

• gegevens over verzuim en in- en uitschrijving (5 jaar nadat uw kind is uitgeschreven);
• gegevens over een leerling die naar een school voor speciaal onderwijs is doorverwezen (3 jaar na vertrek van de leerling).

Adresgegevens van (oud-)leerlingen mag de school bewaren voor het organiseren van reünies.

Inzage en correctie leerlinggegevens

Als ouder heeft u het recht om de gegevens over uw kind in te zien (inzagerecht). U maakt dan een afspraak met de school. Terwijl u de gegevens inziet, blijft iemand van de school aanwezig. Als ouder heeft u ook correctierecht. U kunt de school verzoeken om verkeerde gegevens in het leerlingdossier van uw kind te verbeteren of te verwijderen.

Heeft u geen ouderlijk gezag meer, bijvoorbeeld na een echtscheiding? Ook dan moet de school u inzage geven in de leerlinggegevens over uw kind. Dit staat in het Burgerlijk Wetboek. U moet dan zelf de directeur van de school om deze informatie vragen.

Inzage leerlinggegevens door derden

Soms is de school verplicht om gegevens aan bepaalde professionals te geven. Bijvoorbeeld bij:

• de overgang naar een andere school, bijvoorbeeld het voortgezet onderwijs (vo) of het speciaal basisonderwijs (sbo);
• inzage door de Inspectie van het Onderwijs (IvhO);
• vermoedens van kindermishandeling;
• noodsituaties.

In alle andere gevallen moet u als ouder eerst toestemming geven voordat derden de gegevens van uw kind mogen inzien.